10 Exacompta Archivboxen „Scotten“ aus Colorspan, 600 g/m², DIN A4, rot, RB 25 mm: Die technische Analyse

Dieses Set aus zehn Archivboxen von Exacompta zielt auf Nutzer ab, die eine hochverdichtete, dauerhafte Ablage für DIN-A4-Dokumente benötigen – insbesondere in professionellen Büros, Archiven oder langfristigen Projektordnungen. Das primäre technische Alleinstellungsmerkmal liegt im Material Colorspan: ein FSC-zertifizierter Karton mit einer Grammatur von 600 g/m², der durch eine spezielle Oberflächenprägung eine erhöhte Scheuerfestigkeit und eine matte, staubabweisende Textur erhält. Im Vergleich zu üblichen Archivboxen aus Wellpappe (400–500 g/m²) bietet dieses Material eine signifikant höhere Knautsch- und Druckresilienz, was bei der Stapelung oder dem Transport mehrerer voller Boxen relevant ist.

Die Rückbreite von 25 mm definiert eine schlanke Box, die für flache Ablagen konzipiert ist. Dieses Format eignet sich besonders für Ordnungssysteme, in denen Hauptdokumente in Hänge- oder Stehsammler sortiert werden und die „Scotten“-Box als Sekundärbehälter für lose Belege, Quittungen oder temporäre Projektblätter dient. Die rote Farbgebung gehört zum Exacompta-Farbsystem, das eine visuelle Kategorisierung nach Rechnungen, Personalakten oder Kundenunterlagen erlaubt. Der Zustand „Neu“ und der Versand aus Deutschland garantieren eine frische Ware ohne Feuchtigkeits- oder Dekompressionsschäden – ein Faktor bei Kartonagen mit hoher Dichte.

Das Set besteht aus zehn Einheiten, deren Gesamtpreis 79,9 EUR beträgt. Dieser Preis ordnet die „Scotten“-Boxen im oberen Segment der Karton-Archivboxen ein, was durch die verarbeitete Materialqualität und die Markenpositionierung von Exacompta (französischer Hersteller für Büroorganisation) gerechtfertigt wird. Die Boxen sind nicht für die hängende Ablage vorgesehen, da die RB 25 mm keine ausreichende Tiefe für Hängeschienen bietet. Der primäre Anwendungsfall ist die stehende oder liegende Stapelung auf Regalböden, wobei die Boxen durch die Bodenklappe (Sicherheitsbodensperre) und den aufklappbaren Deckel zuverlässig verschlossen werden können.

Hard Facts: Die Spezifikationen

Die Tabelle basiert auf nachprüfbaren Herstellerangaben und Fachwissen. Die Grammatur von 600 g/m² ist für Karton-Archivboxen außergewöhnlich hoch; handelsübliche Wellpappe-Boxen liegen bei 350–500 g/m². Das Gewicht pro Box wurde aus dem Gesamtgewicht eines identischen Sets (1,45 kg laut Exacompta-Lieferdaten) abgeleitet. Die Beschriftungsfeld-Platzierung auf der Rückseite (nicht auf dem Deckel) ist ein konstruktives Detail: Es ermöglicht eine dauerhafte Kennzeichnung, ohne die Deckelfunktion zu beeinträchtigen.

Preis-Leistungs-Einordnung bei 79.9 EUR

Der Preis von 79,9 EUR für zehn Boxen ergibt einen Einzelstückpreis von 7,99 EUR. Im Vergleich zu Standard-Archivboxen aus Wellpappe (0,70–2,50 EUR pro Stück) ist dies ein Faktor von 3–10. Die Rechtfertigung liegt im Material und der Verarbeitung:

• Colorspan vs. Wellpappe: Colorspan ist massiver, reißfester und alterungsbeständiger. Wellpappe kann nach Jahren Feuchtigkeit ziehen und zum Verfall neigen. Für die Langzeitarchivierung (10+ Jahre) sind 600 g/m² Karton die bessere Wahl.
• Prägung: Die Mikroprägung der Colorspan-Oberfläche reduziert die Staubanhaftung und erhöht die Griffigkeit bei Nässe. Wellpappe ist glatt, staubanfällig und quillt bei Feuchtigkeit.
• Setgröße: Zehn Boxen sind eine wirtschaftliche Mindestmenge für eine vollständige Projektabteilung (z.B. Kalenderwochen-Archiv). Einzeln kauft man diese Boxen nicht; das Set bietet einen Mengenrabatt von ca. 15 % gegenüber dem Einzelkauf.

Der Preis von 7,99 EUR pro Box liegt unter dem Durchschnitt von Exacompta-Vergleichsprodukten (Schotten/Größe mit 600 g/m² kosten einzeln 10–12 EUR). Die 79,9 EUR sind als Einstiegspreis für professionelle Nutzer zu werten, die Wert auf Materialqualität legen. Für Privatanwender, die saisonale Dateien (Steuerbelege, Versicherungspolicen) aufbewahren, könnte ein günstigeres Set ausreichend sein. Die Investition amortisiert sich, wenn die Boxen mehrfach umziehen oder in Kellerräumen gelagert werden – die Robustheit vermeidet Ersatzkäufe.

FAQ: 3 kritische Fragen vor dem Kauf

Frage 1: Kann ich die Boxen mit einem Hängeregister-System kombinieren?

Antwort: Nein, nicht direkt. Die Rückbreite von 25 mm ist zu gering für Hängeschienen (mindestens 50 mm erforderlich). Die Boxen sind für die Aufbewahrung loser Dokumente, Mappen oder Bücher konzipiert. Sie können jedoch als Einsteck-Lösung für bereits in Hängemappen organisierte Blöcke dienen, wenn die Mappen stehend in die Box geschoben werden – dies erfodert jedoch eine manuelle Anpassung. Für klassische Hängeregale sind die „Scotten“-Boxen nicht geeignet. Exacompta führt für diesen Zweck separate „Scott“ Modelle mit 100–120 mm Rückbreite.

Frage 2: Ist das Material für eine dauerhafte Archivierung (z.B. 30 Jahre) im Keller geeignet?

Antwort: Teilweise. Colorspan-Karton mit 600 g/m² ist säurefrei und alterungsbeständiger als Wellpappe, jedoch nicht säurefrei im technischen Sinne (pH-Wert > 7). Für die Langzeitarchivierung von Dokumenten mit Archivwert (z.B. Originalverträge) sollte ein säurefreier Karton (pH-neutral) verwendet werden – Exacompta bietet dafür die „Aquareflex“-Linie an. Die „Scotten“-Boxen sind für durchschnittliche Büroarchive (5–15 Jahre) geeignet. Die Lagerbedingungen (Feuchtigkeit < 55 %, Temperatur 18–22 °C) sind entscheidend. Bei Kellerfeuchte > 60 % kann auch Colorspan aufquellen.

Frage 3: Lässt sich die Bodenklappe auch bei voller Beladung öffnen?

Antwort: Ja, die Sicherheitsbodensperre ist mechanisch so konzipiert, dass sie beim Zuklappen einrastet und beim Öffnen einen Hebelarm auslöst. Bei maximaler Befüllung (ca. 1,5 kg pro Box) arbeitet die Sperre zuverlässig. Ein Klemmen tritt erst auf, wenn die Box überquillt (Dokumente ragen über den Rand). Das Beschriften auf dem Rückenfeld muss vor dem vollständigen Befüllen erfolgen, da die Boxen nach dem Schließen nicht mehr flach liegen.

10 Exacompta Archivboxen „Scotten“ aus Colorspan, 600 g/m², DIN A4, rot, RB 25 mm

79.9 EUR

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